AIDES ÉTATIQUES- Programmes Fit 4

Fit 4 Digital est un programme piloté par Luxinnovation, soutenu par le ministère de l’Économie, destiné à accompagner les PME dans leur transition digitale, à travers un diagnostic et des recommandations personnalisées, suivi d’une phase d’implémentation.

Le programme se déroule en deux phases :

• Phase 1 : Diagnostic de la maturité digitale:

1. Consultant : Un expert effectue un diagnostic des infrastructures IT, de la sécurité informatique et des logiciels de l’entreprise.
2. Plan d’action: Ce diagnostic est suivi d’un plan détaillant les actions et investissements nécessaires pour améliorer le niveau de digitalisation.
3. Subvention : Une aide publique couvre intégralement le coût du diagnostic, fixé à 5 000 €.

• Phase 2 : Implémentation des recommandations:
  L’entreprise peut décider de mettre en oeuvre (en partie ou totalement) les recommandations du diagnostic.
  Les investissements réalisés peuvent bénéficier de l’aide à l’investissement.
  Les honoraires du consultant, si celui-ci accompagne l’implémentation, peuvent bénéficier de l’aide au conseil.

PME disposant d’une autorisation d’établissement délivrée par la Direction générale des Classes moyennes, Respectant les conditions générales d’éligibilité des aides aux PME.

• Phase 1 : Le coût du diagnostic (forfait de 5 000 €) est entièrement subventionné.
• Phase 2 : Les investissements et honoraires du consultant peuvent bénéficier des aides disponibles sous certaines conditions.

1. Avant toute signature de devis avec un consultant, l’entreprise doit déposer une demande via la plateforme Luxinnovation.
2. Étapes : Choix du consultant et dépôt de la demande de subvention sur la plateforme.
   Validation de l’éligibilité par Luxinnovation.
   Envoi de la demande au ministère de l’Économie. Accusé de réception du ministère.

Diagnostic :

• Entretiens avec le consultant.
• Rédaction et validation du diagnostic par Luxinnovation et l’entreprise.
• Envoi d’un voucher (bon à payer) à l’entreprise, qui le transmet ensuite au ministère avec la facture et une copie du diagnostic.
• Versement de la subvention par le ministère de l’Économie.

Implémentation des recommandations :

• Mise en oeuvre des recommandations d’investissement.
• Envoi des factures et preuves de paiement au ministère.
• Versement des aides (investissement et conseil), sous réserve des conditions d’éligibilité.

L’entreprise n’a pas besoin de soumettre une nouvelle demande pour ces aides si les factures liées aux investissements sont transmises dans l’année suivant le diagnostic.

Le programme Fit 4 Innovation vise à aider les PME à optimiser leurs opérations, en identifiant et en éliminant les inefficacités, tout en améliorant la productivité et la qualité. L’objectif est de dégager des ressources (humaines et financières) pour des projets d’innovation à moyen et long terme grâce à l’accompagnement d’experts externes.

Le programme se déroule en deux étapes :

• Phase 1 : Diagnostic de la performance :

1. Diagnostic : Un consultant analyse la performance de l’entreprise sur une période de 6 à 8 semaines pour identifier les leviers d’amélioration (réduction des coûts, augmentation des revenus) et établir un plan d’action global.
2. Budget : Le coût du consultant pour cette phase est plafonné à 15 000 € HTVA.
3. Subvention : Le ministère de l’Économie couvre 50 % des coûts du consultant.
4. Choix de l’entreprise : Après cette phase, l’entreprise peut décider de poursuivre ou non avec la phase de mise en oeuvre.

• Phase 2 : Mise en oeuvre des recommandations :

1. Objectif : L’entreprise met en place les recommandations identifiées pour lever les blocages dans ses processus et améliorer
2. Rémunération variable du consultant : Le consultant engage 50 % de sa rémunération sur les résultats de l’implémentation (retour sur investissement garanti).
3. Subvention : 50 % de la rémunération fixe du consultant est subventionnée par l’État.
4. Impact : Les changements doivent être mesurables et permettre de dégager des ressources pour l’innovation.

Toutes les PME opérant au Luxembourg sont éligibles, Elles doivent répondre aux conditions générales des aides en matière de recherche, développement et innovation.

Seuls les coûts du consultant intervenant sur le projet sont pris en charge par le programme.

L’entreprise intéressée doit contacter le service PME de Luxinnovation pour évaluer son entrée dans le programme et être mise en contact avec des consultants agréés. Pour la seconde phase, un formulaire de demande d’aide est mis à disposition pour les projets. Le dossier complet doit être transmis via MyGuichet.lu avant le début des travaux.

La subvention est versée après l’achèvement de chaque phase. Lors de la seconde phase, un ou plusieurs acomptes peuvent être versés au fur et à mesure de l’avancement des activités.

Le programme vise à aider les entreprises à évaluer et réduire leur impact environnemental à travers un bilan de l’impact environnemental, complété par des recommandations.

Toutes les entreprises ayant un siège social à Luxembourg et exerçant une activité économique à titre principal sont éligibles.

Le montant de l’aide est de 50 % des coûts admissibles de l’étude, avec un minimum de 1 000 €, Pour obtenir un cofinancement, les coûts admissibles doivent atteindre au moins 7 500 € (petites entreprises), 10 000 € (moyennes), ou 20 000 € (grandes), Les plafonds sont de 50 000 € (petites), 100 000 € (moyennes) et 200 000 € (grandes entreprises).

Le programme se déroule en deux phases : Phase diagnostic (maximum 6 mois) :

1. Évaluation de la décarbonation, de l’eau, et de la circularité de l’entreprise. Un rapport final doit inclure des mesures à court et moyen terme pour réduire l’impact environnemental.
2. Phase implémentation (optionnelle) : Les entreprises peuvent choisir de mettre en oeuvre les recommandations issues de la phase diagnostic, pouvant donner lieu à une nouvelle demande d’aide à l’investissement.